Dịch vụ Quản lý Cung ứng Tổng hợp Chi tiêu Phi Chiến lược (Tail Spend)

Sự định nghĩa

Mua sắm phi chiến lược (Chi tiêu đuôi) là dự án mua sắm chiếm tỷ trọng tương đối nhỏ trong hoạt động mua sắm của doanh nghiệp nhưng có quy mô lớn và phân tán. Các hạng mục mua sắm này thường lẻ tẻ và có giá trị thấp. Chúng cũng có thể có một số tên, chẳng hạn như mua sắm cạnh tranh, mua sắm có giá trị thấp, mua sắm lẻ tẻ, mua sắm theo đuôi và mua sắm phi chiến lược.

Bất kể số lượng mua hay loại linh kiện, thông thường 80% số tiền mua của công ty chỉ chiếm 20% tổng chủng loại sản phẩm và số lượng nhà cung cấp chỉ chiếm 20% tổng số nhà cung cấp. 20% thu mua còn lại chiếm 80% chủng loại sản phẩm và được cung cấp bởi 80% nhà cung cấp. Tuy nhiên, dựa trên nguyên tắc quản lý Pareto 80/20, phần thu mua này thường bị bỏ qua trong quản lý.


 

Tầm quan trọng

Trong môi trường thị trường ngày càng cạnh tranh và chi phí lao động và thời gian ngày càng cao, các công ty cần tìm nhiều cách khác nhau để giảm chi phí, bao gồm sa thải, nâng cao hiệu quả và tập trung vào các lĩnh vực cạnh tranh cốt lõi của công ty để duy trì tính cạnh tranh. Vì vậy, doanh nghiệp nên chú ý hơn đến lợi thế cạnh tranh mà quản lý mua sắm phi chiến lược có thể mang lại cho doanh nghiệp. Những lợi thế tiềm năng này là:

1. Kiểm soát chi phí: Bằng cách quản lý hoạt động mua sắm phi chiến lược hiệu quả hơn, các công ty có thể giảm chi phí mua sắm và giải phóng vốn cho các lĩnh vực kinh doanh quan trọng hơn, chẳng hạn như đổi mới và tiếp thị. Theo nghiên cứu, thông qua việc tối ưu hóa và tích hợp chuỗi cung ứng và các bộ phận, đặc biệt đối với các sản phẩm mua sẵn, tổng chi phí của các bộ phận và dịch vụ liên quan thường có thể giảm từ 10 đến 20% sau khi đơn giản hóa hoạt động của chuỗi cung ứng, mua sắm tập trung và nâng cao hiệu quả.

2. Tối ưu hóa chuỗi cung ứng: Quản lý mua sắm phi chiến lược giúp tích hợp chuỗi cung ứng, giảm số lượng nhà cung cấp, nâng cao hiệu quả mua sắm, giảm chi phí mua sắm và nâng cao chất lượng sản phẩm.

3. Giảm rủi ro: Quản lý mua sắm phi chiến lược hiệu quả có thể giảm rủi ro tiềm ẩn về tuân thủ và nhà cung cấp, đồng thời đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn trong quá trình mua sắm.

4. Khả năng kiểm soát và tính ổn định: Thông qua việc quản lý hoạt động mua sắm phi chiến lược, doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn diện hơn tình hình mua sắm tổng thể, từ đó đưa ra các quyết định hoạt động hợp lý hơn.

Thử thách

Mặc dù quản lý mua sắm phi chiến lược là quan trọng nhưng các công ty cũng gặp phải những khó khăn và rủi ro trong quản lý:

1. Dữ liệu và Khả năng hiển thị: Nguồn cung ứng phi chiến lược thường liên quan đến việc mua thường xuyên các bộ phận có khối lượng thấp thuộc nhiều chủng loại và liên quan đến nhiều nhà cung cấp, khiến việc thu thập dữ liệu và khả năng hiển thị trở nên khó khăn. Sự thiếu minh bạch có thể gây khó khăn cho việc xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả. Ví dụ, dữ liệu cần thiết để tích hợp danh mục vật liệu, tích hợp nguồn lực mua sắm và các giao dịch rải rác cũng gây khó khăn cho việc thống kê dữ liệu chất lượng khách quan và mức độ dịch vụ của nhà cung cấp.

2. Mối quan hệ nhà cung cấp phức tạp: Một số lượng lớn các giao dịch nhỏ có thể liên quan đến nhiều nhà cung cấp và việc quản lý các mối quan hệ nhà cung cấp này có thể làm tăng tính phức tạp của các lô sản phẩm của một doanh nghiệp nhỏ và yêu cầu chất lượng cao, khiến việc thương lượng giá cả với nhà cung cấp không thể thực hiện được. . Đạt được lợi thế về chất lượng, công nghệ và dịch vụ mà không nhận được sự hỗ trợ tốt. Điều này đặt ra những rủi ro đáng kể, đặc biệt là về mặt tuân thủ và chất lượng sản phẩm.

3. Quy trình và quản lý: Quản lý mua sắm phi chiến lược yêu cầu thiết lập các quy trình và cơ chế quản lý hiệu quả để đảm bảo rằng các quyết định mua sắm tuân thủ các chính sách và tiêu chuẩn của công ty, điều này có thể yêu cầu đầu tư thêm nguồn lực và nỗ lực.

4. Thời gian và chi phí: Do số lượng nhỏ trong một giao dịch, khoản đầu tư có thể không tương xứng với lợi ích, khiến thời gian và chi phí mà một số công ty đầu tư vào quản lý mua sắm phi chiến lược có thể bị đánh giá thấp.

5. Quản lý rủi ro: Do ​​có nhiều nhà cung cấp và các dự án mua sắm nhỏ hơn tham gia, nên việc quản lý mua sắm phi chiến lược có thể làm tăng rủi ro về tuân thủ và nhà cung cấp, đòi hỏi công ty phải tăng cường giám sát và quản lý, điều này đòi hỏi phải đầu tư thêm nguồn nhân lực và quản lý. Và có thể ảnh hưởng. hiệu quả hoạt động của hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Giải pháp và dịch vụ

Là một công ty dịch vụ cung ứng và tích hợp chuỗi cung ứng sản xuất chuyên nghiệp, chúng tôi đã tìm kiếm sự hợp tác với các khách hàng tiềm năng để giúp khách hàng giải quyết các vấn đề mua sắm phi chiến lược và mang lại lợi ích giá trị gia tăng đáng kể cho khách hàng trong lĩnh vực này. Dựa trên kinh nghiệm làm việc chuỗi cung ứng hàng thập kỷ của nhóm sáng lập và đội ngũ quản lý chuyên nghiệp, chúng tôi đã thiết lập mối quan hệ hợp tác sâu sắc với nhiều công ty sản xuất chuỗi sinh thái sản xuất sản phẩm công nghiệp và dựa vào khả năng tích hợp chuỗi cung ứng thượng nguồn và hạ nguồn tuyệt vời của chúng tôi để cung cấp cho khách hàng sự tích hợp chuỗi cung ứng và các dịch vụ cung cấp linh kiện sản phẩm một cửa. Các dịch vụ của chúng tôi bao gồm nhiều khía cạnh của việc tích hợp chuỗi cung ứng, bao gồm các dịch vụ cung cấp và lắp ráp linh kiện. Tham gia sâu vào quá trình tích hợp chuỗi cung ứng bên trong và bên ngoài của khách hàng, giúp họ đạt được hoạt động hiệu quả trong môi trường chuỗi cung ứng phức tạp và tối ưu hóa chi phí quản lý chất lượng và cung ứng. Chúng tôi đặc biệt chú ý đến việc quản lý các dự án mua sắm phi chiến lược cho các danh mục sản phẩm C có nhiều sản phẩm, khối lượng nhỏ, phức tạp và có giá trị thấp. Hiện tại, chúng tôi có nguồn cung cấp của hàng nghìn công ty thuộc nhiều ngành nghề khác nhau và quản lý, cung cấp hàng nghìn bộ phận, linh kiện cho khách hàng. Chúng tôi đã có những đóng góp tích cực cho khách hàng trong việc tích hợp chuỗi cung ứng, quản lý chi phí và chất lượng.

Thông qua các dịch vụ sau, chúng tôi giúp khách hàng giải quyết các điểm khó khăn trong quản lý mua sắm tiên tiến, giảm chi phí, nâng cao hiệu quả và hỗ trợ khách hàng tập trung vào các lĩnh vực cốt lõi quan trọng hơn của họ.

Dịch vụ cung cấp sản phẩm:
1. Thực hiện lập kế hoạch và chuẩn bị dự trữ chuỗi cung ứng cuộn dựa trên kế hoạch nhu cầu của khách hàng.2. Đảm bảo tính sẵn có của hàng tồn kho Chúng tôi có thể cung cấp hỗ trợ chuẩn bị hàng tồn kho dựa trên tình hình kinh doanh thực tế của khách hàng.3. Tối ưu hóa và tích hợp chuỗi cung ứng, đồng thời duy trì hiệu quả và độ tin cậy của chuỗi cung ứng để đạt được việc giao hàng kịp thời và chính xác.4. Dịch vụ hậu cần ổn định, an toàn và kịp thời là rất quan trọng và chúng tôi luôn hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đáng tin cậy nhất trong ngành.

Quản lý nguồn cung cấp:
1. Đánh giá nhà cung cấp, giám sát hiệu quả hoạt động, xác định và loại bỏ rủi ro về cung ứng của nhà cung cấp.2. Tăng cường lựa chọn và hợp tác nhà cung cấp để cải thiện tính ổn định và nhất quán của nguồn cung cấp linh kiện.3. Tích hợp các loại thành phần, tăng cường tiêu chuẩn hóa thành phần, giảm việc mua sắm rời rạc và giảm chi phí tổng thể của chuỗi cung ứng, bao gồm chi phí quản lý, chi phí sản xuất và chi phí chất lượng.4. Thông qua việc tối ưu hóa và tích hợp chuỗi cung ứng và các bộ phận, đặc biệt là đối với các sản phẩm mua sắm tiên tiến, tổng chi phí của chuỗi cung ứng thường có thể giảm 10 ~ 20% sau khi đơn giản hóa hoạt động của chuỗi cung ứng, mua sắm tập trung và nâng cao hiệu quả.

Kiểm soát chất lượng
1. Hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng và vượt qua kiểm toán hệ thống ISO9001: 2015, tiến hành đánh giá nghiêm ngặt các đối tác trong chuỗi cung ứng bao gồm IATF16949, AS9100, ISO14001, chất lượng và môi trường EMAS cũng như hệ thống dịch vụ theo các ngành và yêu cầu khác nhau của khách hàng. Điều này đảm bảo rằng chúng tôi tự tin vào chất lượng của tất cả các tiêu chuẩn và sản phẩm cung cấp, đồng thời đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về thiết kế và sản xuất, đồng thời tuân thủ các chính sách về môi trường để đáp ứng đầy đủ mong đợi của khách hàng.
2. Mỗi lô bộ phận sẽ được kiểm tra chất lượng hàng loạt trước khi giao hàng để đảm bảo rằng chúng đáp ứng các yêu cầu và thông số kỹ thuật về chất lượng của khách hàng.
3. Tất cả các sản phẩm nhập khẩu sẽ được xem xét nghiêm ngặt về việc tuân thủ bao gồm PPAP, ROHS, REACH và các mặt hàng khác theo yêu cầu của khách hàng đối với sản phẩm và các tài liệu quy định như bảo đảm thành phần sản phẩm sẽ được nộp.
4. Tiến hành đánh giá nội bộ và bên ngoài cũng như các hoạt động cải tiến liên tục xung quanh các yêu cầu về chất lượng của khách hàng để đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ của hệ thống quản lý chất lượng.

Hỗ trợ kỹ thuật và tham gia thiết kế sớm (ESI) vào sản phẩm của khách hàng
1. Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật trong thiết kế và sản xuất bộ phận (DFM), làm việc với khách hàng trong giai đoạn đầu của thiết kế sản phẩm để đảm bảo rằng thiết kế được tối ưu hóa cho quy trình sản xuất hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Điều này bao gồm việc xem xét các yếu tố như lựa chọn vật liệu, khả năng sản xuất, phương pháp lắp ráp cũng như tính khả thi và sẵn có của sản xuất.
2. Đánh giá vòng đời của các bộ phận trên thị trường và đưa ra đề xuất thay thế cho các bộ phận sắp hết vòng đời.
3. Hợp tác với khách hàng để thúc đẩy quá trình chứng nhận CE để thay thế nguyên liệu.


Dịch vụ kinh doanh quốc tế, xuất nhập khẩu và thu hộ, thanh toán
1. Cung cấp dịch vụ thanh toán và thu hộ tiền quốc tế linh hoạt.
2. Tùy theo tình hình tín dụng của khách hàng, chúng tôi cung cấp hỗ trợ tín dụng thanh toán với thời hạn tín dụng từ 2 đến 6 tháng.
3. Thay mặt khách hàng thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu sản phẩm, linh kiện.
4. Chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định thương mại, chủ động bảo vệ uy tín doanh nghiệp, đảm bảo thanh toán an toàn và đúng hạn mọi khoản chi hộ & phải trả. Nhờ đó duy trì hoạt động chuỗi cung ứng thông suốt và hiệu quả.