非战略性 (TAIL SPEND) 综合供应管理服务

定义

非战略性采购(Tail spend) 是在企业中采购中占比较小、但数量庞大且分散的采购项目。这些采购项目通常是零散的、低价值的,他可能还有一些名称,例如边缘采购,低值采购、零星采购、尾部采购、非战略性采购,可能一些公司将此划为B、C类材料。

无论是采购额还是零部件的种类,通常情况下占公司80%的采购额只占20%的产品总类,在供应商数量上也只占供应商总数的20%。剩下的20%的采购额,在产品品类上占80%,并由80%的供应商提供, 但是基于 帕累托 80/20的管理原则,这部分的采购在管理上往往被忽视。


 

要性

在市场环境竞争日趋加剧、人力和时间成本越来越高的情况下,企业需要寻求各种方式来降低成本、包括精简人员,提高效率同时需在公司核心竞争领域中提高专注以保持竞争力。因此企业更应重视在非战略采购管理上能给企业的竞争带来的优势。这些潜在的优势在于:

1. 成本控制:通过更有效地管理非战略性采购,企业可以降低采购成本,释放资金用于更关键的业务领域,如创新和市场推广。根据研究, 通过对供应链以及零部件的优化整合,特别对于边缘采购类的产品,在简化供应链运营,集中化采购,提高效率后相关零部件和服务的总成本通常可以降低10~20%。

2. 供应链优化:非战略性采购管理有助于整合供应链,减少供应商数量,提高采购效率,降低采购成本,提高产品质量。

3. 降低风险:有效的非战略性采购管理可以减少潜在的合规和供应商风险,确保企业在采购过程中符合法规和标准的同时降低产品的质量风险和质量管理成本。

4. 可控性和稳定性:通过对非战略性采购的管理,企业可以更全面地掌控整体采购供应情况,从而做出更合理的营运决策。

挑战

非战略性采购管理虽然重要,但是企业在管理上也存在难点和风险:

1. 数据和可见性:非战略性采购通常涉及多品种小批量零部件的频繁采购,并涉及到众多供应商,这使得数据收集和可见性变得困难。缺乏透明度可能导致难以发现成本节约和效率提升的机会。例如材料品类整合,采购资源整合的必要数据,以及零散的交易也给客观的质量数据、供应商服务水平的统计带来困难。

2. 复杂的供应商关系:大量的小额交易可能涉及多个供应商,管理这些供应商关系可能会增加复杂性,单个企业的产品批量小,质量要求高,无法在和供应商的价格谈判上取得优势,且得不到在质量、技术、服务上面的良好支持。尤其在产品 保合规性和质量方面带来大的风险。

3. 流程和管理:非战略性采购管理需要建立有效的流程和管理机制,以确保采购决策符合公司政策和标准,这可能需要投入额外的资源和精力。

4. 时间和成本:由于单个交易金额较小,投入与收益相比可能不成比例,这使得一些公司在非战略性采购管理上投入的时间和成本可能会被低估。

5. 风险管理:由于涉及多个供应商和较小的采购项目,非战略性采购管理可能增加合规和供应商风险,需要公司加强监管和管理,这就需要投入额外的人力和管理资源,并可能影响核心业务的运行效率。

解决方案和服务

作为专业的制造业供应链整合和供应服务企业,我们一直在寻求和潜在客户的合作,帮助客户解决非战略采购的难题,并在此领域为客户带来可观的增值效益。我们以创始团队数十年的供应链工作经验和专业的经营管理团队为基础,并与众多工业品制造生态链公司建立了深厚的合作关系,凭借出色的上下游供应链整合能力,为客户提供供应链整合和一站式产品组件的供应服务,我们的服务涵盖供应链整合的多个方面,包括零部件的组装及供应服务。深入参与客户的内外部供应链整合过程中,帮助他们在复杂的供应链环境中实现高效运作,优化供应和质量管理成本。我们尤其关注多品、种小批量、复杂的低价值B、C类产品品类的非战略性采购项目的管理。目前我们拥有各类行业上千家的供应资源并为客户管理和供应着数千种零部件。在供应链整合和成本、质量管理上为客户做出了积极贡献。

通过以下服务,我们帮助客户解决边缘采购管理中的痛点,降低成本,提高效率,支持客户专注于他们更为关键的核心领域

产品供应服务:
1. 基于客户需求计划进行滚动的供应链备货规划和准备。
2. 确保库存可用性,基于客户的实际业务情况我们可以提供库存备货支持。
3.优化整合供应链,保持供应链的效率和可靠性以实现及时准确的交货。
4.稳定安全和及时的物流服务至关重要,我们始终与行业中最可靠的物流提供商合作。

供应资源管理:
1. 供应商评估、绩效监控,识别和消除供应商供应风险。
2. 加强供应商选择和合作,以改善零部件供应的稳定性、一致性。
3. 整合组件类型,增强组件标准化,减少碎片化采购,降低整体供应链成本,包括管理成本、生产成本和质量成本。
4. 通过对供应链以及零部件的优化整合,特别对于B、C采购类的产品,在简化供应链运营,集中化采购,提高效率后总供应链成本通常可以降低10~20%。

质量管理
1.完善的质量管理体系并通过ISO9001:2015体系审核,根据不同行业和客户要求对供应链合作伙伴包括IATF16949、AS9100、ISO14001、EMAS质量和环境、服务体系进行严格审查。这确保我们对所有供应资质和产品的质量充满信心,并保证产品符合设计和生产要求,同时遵守环境政策,以充分满足客户期望。
2.每一批次的零部件在交付前都会进行批次性质量检查以确保符合客户的质量规范和要求。
3. 导入的产品皆会根据客户对产品的要求皆严格的进行包括PPAP、,ROHS,REACH等项目的合规性审查,并提交产品部件保证书等规范性文件.
4. 围绕客户的质量要求进行内外部审计和持续改进活动,确保质量管理体系的有效性和符合性。

技术支持及早期对客户产品的设计参与(ESI)
1. 提供零部件设计制造(DFM)方面的技术支持,与客户在产品设计的早期阶段进行合作,以确保设计经过优化,适合高效和经济有效的制造过程。这包括考虑材料选择、制造能力、装配方法和生产可行性、可获得性等因素。
2. 评估市场零部件的生命周期,对于临近生命周期的给与替代建议。
3. 配合客户推动材料替代的CE认证过程。

国际业务、进出口及收付款服务
1. 提供灵活的国际货币支付和收款服务。
2. 根据客户的信用情况,提我们提供信用期限为2~6个月的付款信用支持。
3. 代客户进行产品和零部件的进出口交易。
4. 我们严格遵循商业规则,积极维护企业信誉,安全、及时的支付各项代付、应付款项。进而维持整个供应链的顺畅和高效。